С Microsoft 365 документы не нужно переносить вручную
При покупке нового компьютера пользователю обычно нужно перенести документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint и другие рабочие файлы. Сделать это можно через флешку или внешний диск, но при использовании Microsoft 365 и OneDrive процесс значительно проще.
Документы, сохранённые в OneDrive, находятся не только на старом компьютере, но и в облачном хранилище Microsoft. Поэтому на новом ПК достаточно установить Microsoft 365, войти в свою учётную запись и подключить OneDrive — синхронизированные файлы снова появятся в Проводнике и приложениях Office.
Главное преимущество Microsoft 365: документы перестают быть привязаны к одному компьютеру. Они доступны через OneDrive на всех устройствах пользователя.
Как перенести документы Office через OneDrive
Microsoft сама рекомендует OneDrive как один из основных способов переноса файлов на новый компьютер Windows.
На старом ПК необходимо убедиться, что нужные документы находятся в OneDrive и синхронизация завершена. После этого на новом компьютере достаточно:
- Установить или запустить OneDrive.
- Войти под той же учётной записью Microsoft.
- Дождаться синхронизации.
- Открыть документы в Word, Excel или PowerPoint.
Если в OneDrive настроено резервное копирование стандартных папок Windows, можно автоматически синхронизировать содержимое папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения».
В результате при переходе на другой компьютер не приходится вручную искать файлы по разным папкам старого накопителя.
Почему Microsoft 365 особенно удобен при смене компьютера
Microsoft 365 Personal предоставляет 1 ТБ облачного пространства OneDrive одному пользователю. Этого достаточно не только для документов Office, но и для большого количества фотографий, PDF-файлов и других данных.
Microsoft 365 Family рассчитан максимум на шесть человек. Каждый участник получает собственный 1 ТБ OneDrive, то есть общий доступный объём может достигать 6 ТБ.
| Вариант | OneDrive | Пользователи |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 1 ТБ | 1 человек |
| Microsoft 365 Family | 1 ТБ каждому | До 6 человек |
У каждого пользователя Family своё хранилище и собственные документы. Файлы не становятся общими автоматически — доступ к ним предоставляется только при необходимости.
Облако даёт больше, чем простой перенос файлов
Главное преимущество OneDrive заключается в том, что он решает не только задачу переезда на новый компьютер.
При работе с Microsoft 365 пользователь получает несколько полезных возможностей.
AutoSave
Для файлов Word, Excel и PowerPoint, сохранённых в OneDrive или SharePoint, Microsoft 365 поддерживает автоматическое сохранение. Изменения записываются во время работы, поэтому вероятность потерять большой объём отредактированного документа становится значительно ниже.
История версий
OneDrive хранит предыдущие версии файлов. Если таблица Excel или документ Word были неудачно изменены, можно открыть историю версий и восстановить более ранний вариант.
Доступ с разных устройств
Документ можно начать на домашнем компьютере, продолжить на ноутбуке и при необходимости открыть со смартфона, планшета или через браузер.
При покупке нового компьютера это особенно удобно: вместо отдельного переноса архива пользователь просто получает доступ к уже существующим файлам.
Дополнительное восстановление файлов
OneDrive позволяет восстанавливать удалённые файлы и предыдущие версии документов. Для подписчиков Microsoft 365 также предусмотрено восстановление OneDrive к более раннему состоянию, если большое количество файлов было удалено, повреждено или изменено вредоносной программой.
Office 2024 или Microsoft 365 для нового компьютера
Обычные документы можно перенести независимо от установленной версии Office. Но если компьютер меняется не первый раз или пользователь работает на нескольких устройствах, Microsoft 365 заметно удобнее постоянной версии Office.
| Возможность | Office 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint | Да | Да |
| Модель | Разовая покупка | Подписка |
| 1 ТБ OneDrive в составе продукта | Нет | Да |
| Работа на нескольких собственных устройствах | Постоянная домашняя версия рассчитана на один компьютер | До 5 устройств одновременно на пользователя |
| AutoSave для файлов в OneDrive | Не является основным преимуществом постоянной версии | Да |
Microsoft Office 2024 подходит пользователю, которому нужен классический Office на одном компьютере без подписки.
Microsoft 365 удобнее тем, кто хочет получить Word, Excel, PowerPoint и Outlook вместе с полноценным облачным хранилищем и работать с одними и теми же документами на нескольких устройствах.
Доступные к загрузке и установке файлы Microsoft 365 и Microsoft Office 2024:
Скачать Microsoft Office 365
Перейти на страницу загрузки файла
Скачать Microsoft Office 2024
Перейти на страницу загрузки файла
Microsoft 365 для нового компьютера
Если документы уже находятся в OneDrive, переход на новый компьютер становится намного проще: устанавливаются приложения Microsoft 365, выполняется вход в аккаунт, после чего OneDrive возвращает доступ к синхронизированным файлам.
Доступные варианты Microsoft 365 и Microsoft Office представлены ниже:
Итог
Перенести документы Office на новый компьютер можно, но при использовании Microsoft 365 зачастую переносить их вручную вообще не требуется.
OneDrive хранит документы в облаке и позволяет получить к ним доступ после входа в тот же аккаунт на новом ПК.
Microsoft 365 Personal включает 1 ТБ OneDrive, а Family предоставляет по 1 ТБ каждому из максимум шести пользователей. Вместе с облачным хранением доступны AutoSave, история версий, синхронизация между устройствами и дополнительные возможности восстановления файлов.
Поэтому для пользователей, которые работают на нескольких устройствах или периодически меняют компьютеры, Microsoft 365 с OneDrive значительно удобнее обычного локального хранения документов.
