Чем отличаются Microsoft Project Standard 2021 и Professional 2021
Microsoft Project 2021 предназначен для планирования проектов, управления задачами, сроками, ресурсами и затратами. Программа используется руководителями проектов, инженерами, строительными организациями, IT-командами и специалистами, которым необходимо контролировать выполнение сложных планов.
Microsoft Project 2021 выпускается в двух основных настольных редакциях: Project Standard 2021 и Project Professional 2021.
Обе версии позволяют создавать календарные планы, диаграммы Ганта, назначать ресурсы, контролировать сроки и анализировать выполнение проекта. Однако Professional предоставляет дополнительные возможности для корпоративной среды и взаимодействия с Project Server.
Project Standard 2021 подходит для локального управления отдельными проектами. Project Professional 2021 стоит выбирать, если требуется работа с корпоративными ресурсами, Project Server и более развитой проектной инфраструктурой.
Что представляет собой Project Standard 2021
Microsoft Project Standard 2021 — настольная версия Project с постоянной лицензией на приобретённый выпуск.
Она предназначена прежде всего для пользователей, которым необходимо самостоятельно создавать и контролировать проекты на одном компьютере без подключения к корпоративному Project Server.
В Project Standard 2021 доступны:
- создание проектов;
- управление задачами и подзадачами;
- планирование сроков;
- настройка зависимостей;
- диаграммы Ганта;
- контрольные точки;
- критический путь;
- базовые планы;
- управление ресурсами;
- контроль загрузки ресурсов;
- управление затратами;
- автоматическое планирование;
- отчёты;
- несколько временных шкал.
Для индивидуального руководителя проекта или небольшой организации возможностей Standard во многих случаях вполне достаточно.
Что представляет собой Project Professional 2021
Project Professional 2021 включает основные возможности Standard и дополнительно рассчитан на более сложные корпоративные сценарии.
Главное преимущество Professional заключается в возможности работать с корпоративными ресурсами и подключаться к серверной инфраструктуре Microsoft Project.
Project Professional 2021 позволяет:
- использовать все основные инструменты планирования Project;
- работать с корпоративными ресурсами;
- получать ресурсы из общего корпоративного пула;
- работать с проектами, размещёнными на Project Server;
- публиковать проекты в корпоративной инфраструктуре;
- использовать функции, связанные с учётом выполнения задач и рабочего времени в серверной среде;
- работать в более сложной системе управления несколькими проектами.
Microsoft также подтверждает совместимость Project Professional 2021 с Project Server Subscription Edition.
Project Standard 2021 и Professional 2021: сравнение
| Возможность | Project Standard 2021 | Project Professional 2021 |
|---|---|---|
| Создание проектов | Да | Да |
| Диаграмма Ганта | Да | Да |
| Управление задачами | Да | Да |
| Управление сроками | Да | Да |
| Критический путь | Да | Да |
| Базовые планы | Да | Да |
| Управление затратами | Да | Да |
| Локальные ресурсы | Да | Да |
| Корпоративные ресурсы | Нет | Да |
| Общий корпоративный пул ресурсов | Нет | Да |
| Работа с Project Server | Нет | Да |
| Корпоративное управление проектами | Ограничено локальной работой | Расширенные возможности |
| Постоянная лицензия на версию 2021 | Да | Да |
Кому подойдёт Project Standard 2021
Standard 2021 не является упрощённым планировщиком. Это полноценная настольная программа Microsoft Project с большинством инструментов, необходимых для управления отдельным проектом.
Она подходит, если требуется:
- составить календарный план;
- разбить проект на этапы;
- назначить сроки выполнения;
- создать диаграмму Ганта;
- настроить связи между задачами;
- назначить сотрудников и другие ресурсы;
- рассчитать стоимость работ;
- отслеживать выполнение;
- использовать базовый план;
- анализировать критический путь.
Если проект ведётся локально одним руководителем и подключение к Project Server не требуется, Standard обычно является рациональным выбором.
Когда стоит выбрать Project Professional 2021
Professional становится более полезным в корпоративной среде, где проекты, сотрудники и ресурсы необходимо объединять в общую инфраструктуру.
Эту редакцию стоит рассматривать, если:
- организация использует Project Server;
- несколько руководителей ведут проекты одновременно;
- одни сотрудники работают над несколькими проектами;
- используется корпоративный пул ресурсов;
- требуется централизованное управление ресурсами;
- необходимо публиковать проекты на сервере;
- используется корпоративный учёт выполнения задач.
В подобных сценариях различия между Standard и Professional становятся значительно заметнее.
Диаграмма Ганта доступна в обеих редакциях
Для создания диаграммы Ганта Project Professional покупать необязательно.
Project Standard 2021 позволяет полноценно работать с календарным графиком проекта.
На диаграмме можно отображать:
- задачи;
- длительность;
- даты начала и завершения;
- связи между работами;
- этапы проекта;
- контрольные точки;
- ход выполнения.
Поэтому для обычного планирования проектов Standard предоставляет основные необходимые инструменты.
Критический путь в Project 2021
Project позволяет определить задачи, которые напрямую влияют на конечный срок выполнения проекта.
Если критическая задача задерживается и у неё отсутствует достаточный резерв времени, может измениться дата завершения всего проекта.
Анализ критического пути полезен при:
- строительстве;
- разработке программного обеспечения;
- ремонте;
- производстве;
- проектировании;
- внедрении оборудования;
- организации мероприятий.
Эта возможность доступна и в Project Standard 2021.
Что такое базовый план
Перед началом выполнения проекта можно сохранить его исходное состояние в качестве базового плана.
В дальнейшем Project позволяет сравнивать первоначальные сроки и показатели с фактическими.
Например, можно определить:
- на сколько дней задержана задача;
- как изменились сроки;
- увеличилась ли продолжительность работ;
- как изменились затраты;
- влияет ли задержка на завершение проекта.
Для использования базовых планов также достаточно Standard.
Работа с ресурсами в Project Standard 2021
Project Standard позволяет добавлять ресурсы непосредственно в проект и назначать их задачам.
Ресурсами могут быть:
- сотрудники;
- подрядчики;
- оборудование;
- техника;
- материалы;
- затратные ресурсы.
Для сотрудников можно указать доступность и определить, какую часть рабочего времени человек способен уделять проекту.
Project также помогает выявлять ситуации, когда один ресурс получает слишком много задач одновременно.
Чем отличается работа с ресурсами в Professional
Главное отличие Professional связано с корпоративными ресурсами.
В Project Professional 2021 можно использовать ресурсы, находящиеся в общем корпоративном пуле Project Server.
Это позволяет организации использовать единый список сотрудников и распределять их между различными проектами.
Например, один инженер участвует одновременно в нескольких проектах. При локальном планировании руководители могут не знать о загрузке специалиста в других проектах.
Корпоративная система позволяет учитывать такую загрузку значительно точнее.
Если ресурсы управляются только внутри одного локального проекта, возможностей Standard обычно достаточно. Если сотрудники распределяются между множеством корпоративных проектов, преимущество получает Professional.
Project Professional 2021 и Project Server
Одно из ключевых преимуществ Project Professional 2021 — возможность работы с Microsoft Project Server.
Project Server используется организациями для централизованного управления:
- проектами;
- ресурсами;
- портфелями;
- задачами;
- загрузкой сотрудников;
- выполнением работ;
- отчётностью.
Microsoft указывает, что Project Professional 2021 можно подключать к Project Server Subscription Edition.
Поэтому при использовании такой инфраструктуры следует выбирать именно Professional.
Нужна ли Professional для совместной работы
Само наличие Project Professional 2021 ещё не означает автоматическую совместную работу нескольких пользователей с одним локальным файлом.
Основное преимущество Professional раскрывается при подключении к соответствующей корпоративной инфраструктуре.
Если руководитель просто создаёт файл MPP и отправляет его другому сотруднику, для этого может быть достаточно Standard.
Если же проекты публикуются на Project Server и используются общие корпоративные ресурсы, требуется Professional.
Project Professional 2021 и Project Online Desktop Client
Project Professional 2021 не следует путать с Project Online Desktop Client.
Microsoft указывает, что основные возможности этих программ очень похожи, однако используются разные модели лицензирования.
Project Professional 2021 является постоянной лицензией на приобретённую версию.
Project Online Desktop Client, напротив, предоставляется в рамках соответствующей подписки.
Поэтому пользователям, которым требуется классическая настольная версия без постоянной подписки, Project Professional 2021 может быть более понятным вариантом.
Project Standard 2021 также работает без подписки
Standard 2021 относится к настольным версиям Project без подписочной модели.
После приобретения пользователь получает право использовать соответствующий выпуск согласно условиям лицензии.
При этом постоянная лицензия не означает постоянное получение новых поколений Project.
Если Microsoft выпускает новую версию программы, например Project 2024, она является отдельным продуктом.
Совместимость файлов Project 2021
Project 2021 сохраняет хорошую совместимость с несколькими предыдущими поколениями программы.
Microsoft указывает, что версии Project 2021, 2019, 2016, 2013 и 2010 используют одинаковый формат файлов Project.
Это удобно для организаций, в которых на разных компьютерах ещё используются различные поколения программы.
Однако перед передачей критически важных проектов между разными версиями всё равно рекомендуется проверить корректность отображения всех функций.
Project 2021 и LTSC
Microsoft Project Standard 2021 и Project Professional 2021 также существуют в долгосрочном канале обслуживания LTSC.
LTSC ориентирован на организации, которым требуется фиксированный набор возможностей и минимальное количество функциональных изменений программного обеспечения.
Это может быть актуально для:
- закрытых корпоративных сетей;
- систем с ограниченным доступом к интернету;
- регулируемых рабочих мест;
- специализированных компьютеров;
- инфраструктуры, где любые изменения ПО предварительно тестируются.
Project Standard или Professional для строительства
Microsoft Project часто используется для календарного планирования строительных и ремонтных работ.
Project Standard 2021 позволяет:
- создать этапы строительства;
- определить продолжительность;
- связать работы зависимостями;
- контролировать критический путь;
- назначить рабочих и технику;
- контролировать стоимость;
- сравнивать фактическое выполнение с планом.
Для отдельного объекта этих возможностей часто достаточно.
Professional становится полезнее, если организация одновременно управляет множеством объектов и использует общий пул сотрудников и ресурсов.
Project 2021 для IT-проектов
Project 2021 можно использовать для разработки программного обеспечения, внедрения инфраструктуры, миграции систем и других IT-проектов.
Standard позволяет создать:
- этапы разработки;
- спринты и группы задач;
- контрольные точки;
- зависимости;
- график выполнения;
- ресурсный план.
Если IT-отдел управляет большим портфелем проектов и использует корпоративную серверную систему Microsoft Project, предпочтительнее Professional.
Что выбрать одному руководителю проекта
Для одного пользователя Project Standard 2021 чаще всего является достаточным вариантом.
Он предоставляет практически все основные инструменты локального проектного управления:
- задачи;
- сроки;
- ресурсы;
- Гант;
- затраты;
- базовые планы;
- критический путь;
- отчёты.
Professional имеет смысл приобретать, если действительно будут использоваться её корпоративные возможности.
Что выбрать небольшой организации
Для небольшой компании также необязательно сразу выбирать Professional.
Если несколько проектов ведутся независимо и для каждого используется отдельный локальный файл, возможностей Standard может быть достаточно.
Professional становится оправданной, если компания внедряет централизованное управление проектами или общий пул корпоративных ресурсов.
Что выбрать крупной организации
В больших организациях Professional используется чаще, поскольку там выше потребность в централизованном управлении.
Например, необходимо понимать:
- какие сотрудники свободны;
- кто перегружен;
- какие специалисты задействованы сразу в нескольких проектах;
- какие проекты используют одни и те же ресурсы;
- как распределяется загрузка между подразделениями.
В такой инфраструктуре возможности Professional и Project Server становятся значительно полезнее локальной работы с отдельными файлами.
Срок поддержки Microsoft Project 2021
При выборе Project 2021 в 2026 году особенно важно учитывать жизненный цикл программы.
Microsoft завершает поддержку Project Standard 2021 и Project Professional 2021 в октябре 2026 года.
Официальная дата завершения поддержки — 13 октября 2026 года.
После окончания поддержки установленная программа не должна автоматически перестать запускаться. Однако Microsoft прекращает выпуск обновлений безопасности и официальное обслуживание этой версии.
Если Project 2021 уже используется и полностью подходит для работы, его можно продолжать использовать до окончания жизненного цикла. При покупке Project для новой инфраструктуры необходимо учитывать близкое завершение поддержки версии 2021.
Project Standard 2021 или Professional 2021: что выбрать
| Задача | Что выбрать |
|---|---|
| Один руководитель проекта | Project Standard 2021 |
| Создание диаграммы Ганта | Project Standard 2021 |
| Управление сроками и задачами | Project Standard 2021 |
| Критический путь | Project Standard 2021 |
| Управление локальными ресурсами | Project Standard 2021 |
| Небольшой локальный проект | Project Standard 2021 |
| Корпоративный пул ресурсов | Project Professional 2021 |
| Подключение к Project Server | Project Professional 2021 |
| Централизованное управление проектами | Project Professional 2021 |
| Много проектов с общими ресурсами | Project Professional 2021 |
Стоит ли покупать Professional вместо Standard
Выбирать Professional только потому, что это старшая редакция, необязательно.
Для локальной работы различия между программами могут практически не ощущаться.
Если пользователю нужны диаграмма Ганта, задачи, ресурсы, стоимость, базовые планы и контроль сроков, Standard предоставляет необходимый набор возможностей.
Professional оправдывает себя прежде всего при использовании корпоративных ресурсов и серверной инфраструктуры Microsoft Project.
Standard лучше подходит для самостоятельного проектного управления. Professional — для проектной среды, в которой несколько проектов и ресурсов объединены в централизованную систему.
Как выбрать редакцию перед покупкой
Перед выбором Project Standard 2021 или Professional 2021 ответьте на несколько вопросов:
- Будет ли Project использовать один руководитель или несколько?
- Необходимо ли подключение к Project Server?
- Нужны ли корпоративные ресурсы?
- Используются ли одни сотрудники в нескольких проектах?
- Достаточно ли локальных файлов MPP?
- Требуется ли централизованное управление портфелем проектов?
- Подходит ли оставшийся срок поддержки Project 2021?
Если Project Server и корпоративный пул ресурсов не требуются, чаще всего можно выбрать Standard.
Скачать Microsoft Project 2021
Перед установкой необходимо проверить редакцию программы, системные требования Windows и совместимость с уже установленными продуктами Microsoft Office.
Доступные установочные файлы Microsoft Project представлены ниже:
Выбрать лицензию Microsoft Project 2021
При выборе ключа необходимо обращать внимание на точное название продукта. Project Standard 2021 и Project Professional 2021 являются разными редакциями и предназначены для разных сценариев использования.
Доступные версии Microsoft Project и ключи активации представлены в каталоге:
Итог
Microsoft Project Standard 2021 и Professional 2021 используют одну основу и предоставляют полноценные инструменты планирования проектов, однако отличаются возможностями корпоративной работы.
Project Standard 2021 подходит для локального управления проектами: создания диаграмм Ганта, контроля задач и сроков, работы с ресурсами, затратами, базовыми планами и критическим путём.
Project Professional 2021 необходим прежде всего в более сложной инфраструктуре, где используются корпоративные ресурсы, Project Server и централизованное управление несколькими проектами.
При выборе версии 2021 также необходимо учитывать её жизненный цикл: официальная поддержка Project 2021 заканчивается в октябре 2026 года.
Для самостоятельной работы и отдельных проектов чаще достаточно Project Standard 2021. Если необходима интеграция с корпоративной проектной инфраструктурой и Project Server, следует выбирать Project Professional 2021.
